필자인 이동현은 구글 전문가로, 시간 관리, 목표 관리, 일정 관리, 할 일 관리, 인맥 관리 등을 통해 꿈과 목표를 이루고자 하는 이들에게 가이드라인을 제시하고 있으며, 각종 강의와 저술 활동을 통해 스마트하고 혁신적인 기능을 널리 알리고 있습니다.
한국정보화진흥원 ‘스마트쉼문화운동본부’ 운영위원장, ‘교회정보기술연구원’ 원장으로 활동하고 있으며, 구글 오프라인 모임 ‘구글러’ 대표이기도 합니다.
저서로는 『구글 완전 정복』(정보문화사), 『트위터와 페이스북의 선교적 활용』(프리칭아카데미), 『스마트 전도법』(은혜출판사) 등이 있습니다.
목 차
머리말
추천사
시간 관리 마인드맵 & 핵심 키워드
이 책의 구성
Part 1 시간 관리
__Chapter 01 왜 시간 관리를 하는가
____꿈을 목표로 삼을 때, 꿈은 실현된다
____꿈을 이루기 위해 VAT 설정하기
____삶의 가치를 위해 투자하기
__Chapter 02 시간 관리 전에 할 일
____동기 부여를 하고 목표 세우기
____골든 서클을 통해 본 시간 관리
__Chapter 03 시간 관리의 5가지 법칙
____프레임 법칙 - 단순성, 빼기 법칙
____파레토 법칙 - 80/20 법칙
____아이젠하워 법칙 - 우선순위 법칙
____3-5-7-9 법칙 - 프랭클린의 24시간 법칙
____파킨슨 법칙 - 마감 시간과 추진력, 집중력의 법칙
__Chapter 04 자신만의 시간 프레임워크
____스왓 분석으로 목표 분석하기
____FVS 관점으로 인맥 관리하기
____IPO 사고방식으로 일 처리하기
____문제 해결을 위해 로직 트리 활용하기
____PDCA로 일정과 할 일 관리하기 - 계획, 실행, 평가, 개선
____[실습] 스프레드시트로 시간 관리하기
____[실습] 실습 전 앱 설치하기
__[생각하기]
__[알고갑시다] 학생들의 시간 관리
Part 2 시간 도둑
__Chapter 01 이메일
____제목에 핵심 키워드 넣기
____육하원칙에 따라 작성하기
____주요 내용은 본문에, 필요할 때 파일 첨부하기
____받는 사람과 참조 이해하기
____서명 넣기
____[실습] 불필요한 메일을 스팸 등록하기
____[실습] 자신만의 이메일 편지함 만들기
____[실습] 메일에 서명 넣기
__Chapter 02 일정
____일정과 할 일 작성에 대한 경험
____일정과 할 일에 대한 개념
____작업 시간 예상
____해야 할 일 목록
____일정 우선순위
____[실습] 메일 예약 발송하기
__Chapter 03 회의
____시간이 아깝지 않은 회의를 하려면
____회의 자료 준비로 회의 시간 줄이기
__Chapter 04 문서 작업
____목적이 분명한 문서 만들기
____육하원칙에 따라 재점검하기
____문서 작성 도구와 공간을 클라우드로 전환하기
____공유와 협업으로 생산성 높이기
__[생각하기]
__[알고갑시다] 대학생들의 시간 관리
Part 3 시간 설계
__Chapter 01 목표 계획과 관리 - 구글 문서/스프레드시트
____파레토식 기술로 스케줄 관리하기
____중간 목표를 세우고 점검하기
____일일 단위로 작업 관리하기
____여유 시간을 설정하여 리스트 해결하기
____관계자와 스케줄 공유하기
____소요 시간 계산하기
____할 일 리스트 구체화하기
____체크 리스트로 실수 방지하기
____[실습] 스프레드시트로 시간 설계하기
__Chapter 02 일정 관리 - 캘린더
____일정은 구글 캘린더, 할 일은 태스크
____스마트 워커의 필수 도구
____메일로 관리하기
____일정과 할 일 우선순위
____연간 일정과 일일 일정 관리하기
____[실습] 구글 캘린더 시작하
____[실습] 캘린더 만들기
____[실습] 공유 캘린더 만들기
____[실습] 업무 일정 관리하기
____[실습] 목표 일정 캘린더 만들고 등록하기
__Chapter 03 할 일 관리 - 태스크/킵
____할 일 목록화하기
____스마트폰으로 할 일 관리하기
____[실습] 태스크로 할 일 관리하기
____[실습] 킵으로 할 일 관리하기
____[실습] 메일 일정을 캘린더에 추가하기
____[실습] 트렐로로 공유 및 협업하기
__Chapter 05 문서 관리 - 드라이브
____목적에 맞게 사용하기
____모든 문서 저장하기
____다양한 스마트 기기와 연결하기
____내 컴퓨터 드라이브처럼 사용하기
____[실습] 구글 문서로 워드 문서 만들기
____[실습] 메모 및 댓글 달기를 통한 협업하기
____[실습] 구글 드라이브로 문서 확인하기
____[실습] 구글 스프레드시트로 문서 만들기
__Chapter 06 인맥 관리 - 주소록
____인맥 관리가 필요한 사람들
____인맥 관리 원칙과 노하우
____진짜 인맥 찾기
____약속 관리
____명함 관리
____스마트폰으로 관리하기
____인맥 관리의 기본인 전화 업무하기
____결정권이 있는 사람 만나기
____[실습] 주소록 사용자 등록하기
____[실습] 주소록과 구글 맵 연동하기
____[실습] 주소록에 세부 정보 입력하기
____[실습] 미팅 일정 및 장소 파악하기
____[실습] 구글 어시스턴트를 이용해 음성으로 원하는 정보 찾기
____[실습] 리멤버로 명함 관리하기
____[실습] Call Notes로 상대방 정보 팝업으로 보기
__Chapter 07 정보 관리 - 지메일
____언제 어디서나 사용 가능
____바이러스 필터와 스팸 필터
____중요 메일 별도 관리
____검색 기능
____디바이스 연동
____효율적인 업무 진행
____일정에 자료 첨부
____일정과 할 일 목록으로 스케줄 관리 운영
____문서 작업 협업 처리
____행아웃을 이용한 화상 회의와 화상 통화
____[실습] 긴급 메일과 중요 메일 관리하기
____[실습] 구글 드라이브로 고용량 메일 보내기
__Chapter 08 발표 준비 - 구글 프레젠테이션
____프레젠테이션을 하는 이유
____3P에 맞게 만들기
____성공하는 프레젠테이션
____3-3-3 트리 구조 구성하기
____프레젠테이션 자료 만들기
____파워포인트 문제점
____구글 프레젠테이션
____[실습] 스마트폰으로 프레젠테이션 실행하기
____[실습] 구글 드라이브에서 프레젠테이션 파일 만들기
__[생각하기]
__[알고갑시다] 군인들의 시간 관리
Part 4 시간 솔루션
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__Chapter 01 시간 관리 - 위임, 협업, 회의, 거절
____목적, 내용, 순서 생각하기
____중요성과 긴급성에 따라 처리하기
____담당 한계 정하고 나누기
____거절하기
____문서와 일정은 반드시 공유하기
____협업으로 문서 작성하기
____재점검하기
____업무량 편차 줄이기
____회의는 원 페이지 서류로 진행하기
__Chapter 02 문서 관리 - 원 플랫폼, 원 드라이브, 원 도큐먼트
____원 플랫폼으로 스마트 기기 관리하기
____원 드라이브로 원 스톱으로 관리하기
____원 도큐먼트 사용하기
____규칙에 따라 파일 만들기
____모든 자료는 이메일로 받고 폐기 원칙 지키기
____목적을 가지고 자료 수집하기
____혼자 회의로 회의나 업무 사전 준비하기
__[생각하기]
__[알고갑시다] 직장인들의 시간 관리
[부록 1] 자기 관리를 위한 유용한 앱
[부록 2] 당신의 골든 타임을 점검하라! 체크 리스트
[부록 3] 시간 관리 습관을 만드는 필수 양식 10가지
__[알고갑시다] 주부들의 시간 관리
찾아보기
출판사 서평
시간을 지배할 수 있는 시간 사용 설명서!
이 책은 왜 시간 관리를 해야 하고 어떻게 시간 관리를 해야 하는지에 대한 해결책을 제시하고 있습니다. 시간을 관리하는 동기와 이루고자 하는 목표를 점검하고, 시간을 관리하는 데 있어서 우리의 일상을 방해하는 요소들을 조명하며, 다각적인 측면에서 자신의 능력을 최대한 발휘하여 시간을 관리할 수 있도록 돕습니다.
실천으로 옮길 수 있는 실질적인 시간 관리 모델 소개!
우리는 정보통신의 발달로 인해 스마트한 시대를 살아가고 있습니다. 단순히 이론 중심의 시간 관리 도서를 뛰어넘어 구글 서비스와 같은 다양한 애플리케이션을 활용한 실습 예제를 통해 실생활에서 가정과 직장에 시간 관리 법칙을 바로 적용할 수 있도록 안내합니다.
자기 관리를 위한 풍부한 부록 제공!
각 파트 마지막에는 학생, 군인, 직장인, 주부 등 다양한 사람들이 자신의 목표와 꿈을 설정하고 삶의 질을 높이며 성공하는 삶을 살 수 있도록 시간 관리 팁을 수록하였으며, 책 뒷부분에는 돈이나 목표를 관리할 수 있는 ‘자기 관리를 위한 유용한 앱’, 스스로 시간 관리, 목표, 일정, 할 일, 회의, 전화, 메일, 출장, 위임 등을 점검할 수 있는 ‘체크 리스트’, 시간 관리 습관을 만들 수 있는 ‘필수 양식 10가지’를 수록하였습니다.
